Секретарь руководителя (г. Петергоф)

Описание

Шустова Мария
Женщина, 36 лет, родилась 24 сентября 1985 [pict001.jpg]
+7 (952) 3595340
mari_sust@mail.ru — предпочитаемый способ связи
Проживает: Санкт-Петербург, п. Стрельна, ближайшее метро Ленинский пр.,
пр. Ветеранов, Балтийский вокзал
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель
Специализации:
— Делопроизводитель, архивариус, секретарь
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

60 000
руб.
Опыт работы —13 лет 5 месяцев
Сентябрь 2021 — настоящее время
10 месяцев
Почта России
www.russianpost.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Курьерская, почтовая доставка
Главный специалист
Обработка входящей и исходящей корреспонденции направление в
соответствующие отделы организации по программе ЕСЭД (1С
документооборот)
Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря)
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной
форме
Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной
техники
Организация совещаний, деловых встреч, других собраний.
Март 2020 — Сентябрь 2021
1 год 7 месяцев
Почта России
www.russianpost.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Курьерская, почтовая доставка
Помощник руководителя
Обработка входящей и исходящей корреспонденции направление в
соответствующие отделы организации по программе ЕСЭД
Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря)
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
Обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной
форме
Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной
техники
Организация совещаний, деловых встреч, других собраний
Март 2020 — Март 2020
1 месяц
Почта России
www.russianpost.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Курьерская, почтовая доставка
Ведущий специалист
Прием поступающей корреспонденции (входящие письма, жалобы, претензии
от юр. лиц и от физ. лиц)
Регистрация исходящих писем
Регистрация приказов и распоряжений
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
Прием, распределение звонков
Апрель 2019 — Март 2020
1 год
Почта России
www.russianpost.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Курьерская, почтовая доставка
Специалист
Прием поступающей корреспонденции (входящие письма, жалобы, претензии
от юр. лиц и от физ. лиц)
Регистрация исходящих писем
Регистрация приказов и распоряжений
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
Прием, распределение звонков
Январь 2019 — Февраль 2019
2 месяца
ЦКБ МТ "Рубин"
Помощник руководителя службы управления персоналом по общим вопросам
Оформление командировок
Прием, распределение звонков
Ведение документации
Осуществление учета отправляемой и получаемой корреспонденции
Отправка документов по факсу, по почте РФ
Прием посетителей, сервисное обслуживание (чай/кофе)
Формирование и подготовка к архивному хранению документов
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии и предметов
административно-хозяйственного назначения)
Разовые поручения руководства
Получила минимальные знания в программе АСКУ и Система Кадры.
Сентябрь 2011 — Январь 2019
7 лет 5 месяцев
Почта России
www.russianpost.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
• Курьерская, почтовая доставка
Специалист
Прием поступающей корреспонденции (входящие письма, жалобы, претензии
от юр. лиц и от физ. лиц)
Регистрация исходящих писем
Регистрация приказов и распоряжений
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
Прием, распределение звонков
Достижения:
Подняла свой уровень работы с документами, оргтехникой и программами.
Освоила и участвовала во внедрении программы 1С документооборот
Август 2010 — Август 2011
1 год 1 месяц
ЗАО Управление механизации
Оператор заправочной станции 3 разряда
изучение сопроводительной документации;
проверка уровня нефтепродуктов в поступившей емкости;
замер уровня в емкости-хранилище перед сливом и запись в
соответствующий раздел журнала;
внесение данных в журнал прихода топлива;
Достижения:
Получила опыт ведения документации, прием проб нефтепродуктов и
смазочных материалов, составление заявок на доставку товаров.
Август 2009 — Март 2010
8 месяцев
ООО Экспесс-Пресса
Киоскер
Продажа печатной и сувенирной продукции
Достижения:
Получила опыт продажи продукции, печатной и сувенирной.
Август 2008 — Декабрь 2008
5 месяцев
МБОУ СОШ № 3
Лаборант ИВТ
Помощь преподавателям в введении презентаций, подготовка аппаратуры для
учебного процесса.
Достижения:
Получила опыт в работе с оргтехникой (факс, сканер) оборудование для
конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.), шредер, копировальное
оборудование.
Декабрь 2007 — Май 2008
6 месяцев
ООО Колл-Центр Инфотел Горячие Линии
Оператор-консультант
Прием входящих звонков и исходящих
Достижения:
Обрела умение общаться с клиентами для убеждения подключения услуг.
Образование
Высшее
2024 Частное образовательное учреждение высшего образования
«Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики»
Документоведения и архивоведения, Делопроизводитель
2016 Санкт-Петербургский колледж телекоммуникаций является структурным
подразделением Санкт-Петербургского государственного университета
телекоммуникаций им. проф. М.А. Бонч-Бруевича
Почтовая связь, Специалист почтовой связи
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Навыки Работоспособность Электронный документооборот Делопроизводство
входящая документация Исходящая документация регистрация документации
Документооборот MS Outlook
Дополнительная информация
Обо мне Люблю животных, покататься в выходные на велосипеде. А зимой и
осенью читаю книги.