Секретарь руководителя

Компания "СПБ ГКУ Централизованная бухгалтерия администрации Петродворцового района СПБ"

• Обеспечение функционирования приёмной руководителя, в том числе организация приёма посетителей;
• Организация рабочего графика руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний (подготовка сопутствующих материалов);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, своевременное доведение информации;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• Опыт работы от 1 года секретарём/помощником руководителя;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность при работе с документацией;
• Соблюдение делового этикета.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с пн-пт с 09:00 - 18:00 (пятница до 17:00);
• Материальная помощь к отпуску;
• Индексация оплаты труда;
• Возможность повышения квалификации и профессионального обучения;
• Возможность карьерного роста;

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя